Paso 2

Llega el momento de añadir el subformulario al formulario principal y para ello en el paso dos del Asistente activa la opción denominada Agregar subformulario, como puedes ver en la figura 3.71.

Figura 3.71

Tras activar la opción de utilizar subformularios en el Asistente, OpenOffice Base nos plantea dos posibilidades:

• Subformulario basado en relación existente: Sin lugar a dudas, la opción más conveniente en la mayoría de los casos. Se trata de aprovechar las propiedades de las relaciones existentes en la base de datos y vincular la información de aquellas tablas relacionadas con la tabla principal seleccionada en el primer paso del Asistente. Como puedes comprobar en la figura 3.72, OpenOffice Base reconoce las tablas disponibles para este fin y las muestra en el cuadro ¿Qué relación desea agregar?

• Subformulario basado en selección manual de campos: En ese caso, OpenOffice Base permite elegir cualquier tabla o consulta incluida en la base de datos, esté o no, relacionada con la tabla principal del formulario. Si decidimos utilizar esta opción, debemos tener en cuenta que necesitaremos algún campo que nos permita relacionar la tabla del formulario principal con la tabla o consulta del subformulario.

Para completar nuestro ejemplo elige la primera de las opciones, Subformulario basado en relación existente, y entre las tablas que aparecen deberás seleccionar Alumnos. Una vez hecho esto, haz clic en Siguiente para continuar.

Figura 3.72