El sistema permite que haya varios usuarios trabajando al mismo tiempo. Si en algún momento un usuario quiere actuar con un elemento que está siendo editado por otro, aparecerá una indicación textual de que esa operación no se puede realizar, y el elemento aparecerá marcado con el símbolo “bloqueado”.

En general, cuando un usuario edita un archivo, desde el Front-end o el Back-end, Joomla! modifica el estado de este archivo a “Checked Out”. El archivo es bloqueado y sólo el usuario que lo cambió a este estado es el que tiene permisos para operar en él. Este sistema de seguridad impide que dos o más usuarios puedan estar editando un documento al mismo tiempo. El archivo permanece en estado “Checked out” hasta que el usuario que lo edita decide “Guardar” o “Cancelar” la edición. En este momento, el estado del archivo pasa a ser “Check in”.

Si el usuario no sale de la edición adecuadamente, cierra el navegador repentinamente o se produce algún otro tipo de desconexión con el sistema (con la base de datos), el archivo aparecerá bloqueado.

En estos casos, realizar una comprobación global permitirá desbloquear estos elementos. Joomla! informará de cuántos registros y en qué tablas de la base de datos se han realizado los cambios de estado. Pero habrá que tener precaución porque pueden estar a la vez muchos usuarios conectados al sistema, pudiendo impedir que algún usuario termine de editar un contenido, por ejemplo.