Una diapositiva en la que se inserta una tabla nos permite mostrar los datos, tanto numéricos como alfanuméricos, perfectamente ordenados y además nos permite realizar con ellos todo tipo de cálculos y ordenaciones.

Cuando presentamos los datos en forma de tabla conseguimos que sean más fácilmente interpretables y damos una idea muy clara de la globalidad de todos ellos.

Para crear una diapositiva que contenga una hoja de cálculo, en la barra de herramientas Presentación hacemos clic sobre el primer botón, Diapositiva. A continuación, en el panel de tareas Diseños hacemos clic sobre el tercer diseño (si mantenemos el puntero del ratón sobre él aparecerá la etiqueta Título, Contenido). Acto seguido veremos que muestra una diapositiva con un dibujo en el centro. Dicho dibujo contiene cuatro iconos que representan cuatro tipos diferentes de diapositivas.

Figura 7.1. Diapositiva de Tabla, Contenido

Nosotros debemos hacer clic sobre el primero de los cuatro, el que se encuentra en la esquina superior izquierda, Insertar tabla y de inmediato aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla que se muestra en la figura 7.2. Si hacemos clic sobre el botón Aceptar aparecerá la tabla en nuestra diapositiva, pero será una tabla con las filas y columnas establecidas por omisión en el cuadro de diálogo.

Figura 7.2. Cuadro de diálogo Insertar tabla